编者按:2023年,是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是ob真人集团打好“提质增效攻坚战”的奋进之年。宏嘉公司紧随ob真人集团生长战略和目标,以“转型升级生长、提高经营效益”为主线,广泛发动各部分、车间班组和个人开展提质增效运动。
3月13日上午,宏嘉公司组织召开2023年第一期“我与班子面劈面”座谈会,与会人员围绕公司转型升级,聚焦“提质增效”,积极建言献策,分享在提质增效事情中的立异与实践。其中,公司综合部结合一季度以来市场开拓、业务洽谈、客户效劳等商务运动显著增加这一实际,在公司微信民众号上线电子宣传画册功效,既满足了商务运动对公司宣传画册“随时随地、触手可得”的需求,也巧妙解决了宣传画册印刷“量小价贵”的“痛点”。而这也是综合部在推动部分事情提质增效众多举措之一。
节约用电,让办公场合“电”半功倍
为提升公司办公楼电梯资源配置效率,综合部凭据差别场景人流实际,灵活关停、启用办公楼电梯。在普通事情日,关停办公楼2#电梯,降低电梯空载率,控制电梯运营本钱;在大型集会运动期间,重新启用办公楼2#电梯,以满足短时间内大宗人流的使用场景需要。
办公楼电梯 韦甫诚/摄
在办公室、走廊电灯开关处,综合部通过张贴“节约能源、随手关灯”标识牌,提倡宽大员工养成外出、下班随手关闭电器的好习惯,营造“人人讲节约、时时讲节约”的良好气氛。
“节约能源、随手关灯”标识牌 韦甫诚/摄
除办公区电灯外,综合部通过综合剖析厂区门路路灯使用情况和笼罩规模,结合员工业余时间运动规模和时段,调解26盏路灯开启时间和照明时长,优化部分工商业用电路灯线路配置,每月可综合节省电量约800度。
一季度以来,综合部通过在办公区、生活区推行节约用电,有效降低了公司电费支出,预计同期减少电费约5000元。
二次利用,让耗材资源物尽其用
A4纸、A3纸、三联纸等打印用纸作为办公耗材的“大头”,每天都有一批错印的文件被放弃,随意抛弃错印文件不但会严重浪费纸张资源,同时也会加至公司秘密、员工隐私泄露的危害。
对此,综合部为各台主要打印机配置了“废纸接纳箱”,用于存放错印且不涉及公司秘密、员工隐私的文件,这些“废纸”摇身一酿成为“二次用纸”,既可以装订为稿本本,也可以作为复印纸使用,力争每一张纸的利用价值都抵达最大化。
“废纸接纳箱”使用小提示 韦甫诚/摄
精细治理,让后勤效劳开源节流
宏嘉公司员工食堂包管着全体员工的一日三餐,为平衡好用餐需求与食材用量之间的关系,综合部依托企业微信平台搭建了公司食堂系统。该系统集成了订餐、用餐、账户治理等主要功效,员工可凭据事情安排灵活订购越日餐食,食堂治理人员则可凭据订餐人数,准确掌握食材采购量,有效降低了因信息差导致的食材浪费。
扫码核销用餐 韦甫诚/摄
在行政车治理方面,综合部积极统筹协调各部分用车需求,凭据目的地、出发日期、人数等进行调理派车,尽可能满足各部分用车需求,制止相同路线重复派车,提倡各部分“扎堆效劳”,以提高行政车“上座率”,有效降低了行政车路程、维护用度支出。
别的,综合部进一步盘活现有园地资源,将闲置率较高的大型集会室作为商务运动园地外租,累计为崇左市木业商会提供集会园地租借效劳3次。
办公楼8楼集会室 韦甫诚/摄
强化执行,让内部事务高效运转
综合部作为上传下达、联通左右的枢纽部分,在OA平台发文、签报、评审等流程中发挥着监督推进作用。为提高事情效率,严格落实一般事项3日内办结,重大事项1日内办结的要求,综合部将OA平台种种流程治理效率及完成质量纳入各部分绩效考核指标,以“效果”倒逼“效率”,通过重新梳理种种事项处理节点,精简优化繁琐、重复的处理节点,确保种种事项流程精准流通。
相较于生产加事情业的“大动干戈”,宏嘉公司综合部从这些习以为常、微乎其微的小事入手,紧盯公司运转的“毛细血管”,凭借行政后勤事情做“减法”,整合盘活现有资源,为内控治理做“加法”,切实助力提质增效事情触及企业内部治理的细枝末节。
(文/韦甫诚 审核/谭惠、杨清煌、黄景辑)